So funktioniert die Integration
Die softgarden x HiPeople Integration verbindet Ihre ATS-Workflows mit HiPeople's AI Resume Screening. Nach der Einrichtung löst das Verschieben eines Kandidaten in eine bestimmte Pipeline-Phase in softgarden automatisch das Screening in HiPeople aus.
Die Integration einrichten
Bevor Sie AI Resume Screening mit softgarden nutzen können, muss die Integration einmalig konfiguriert werden. So gehen Sie vor:
Wenden Sie sich an HiPeople und teilen Sie uns mit, dass Sie eine Integration mit softgarden einrichten möchten. Wir stellen Ihnen einen Authentifizierungstoken zur Verfügung.
Kontaktieren Sie den softgarden-Support und teilen Sie ihm mit, dass Sie HiPeople als Assessment-Anbieter aktivieren möchten. Geben Sie den von HiPeople bereitgestellten Token weiter.
Teilen Sie softgarden mit, welche(r) Workflow(s) die HiPeople-Integration enthalten soll(en) und welche Pipeline-Phase den Export an HiPeople auslösen soll.
Sobald softgarden die Einrichtung bestätigt, ist die Integration aktiv.
Ab diesem Zeitpunkt sendet jede Stelle, die mit dem konfigurierten Workflow erstellt wird, automatisch Kandidatendaten an HiPeople, sobald ein Kandidat die entsprechende Phase erreicht.
AI Resume Screening mit softgarden nutzen
Schritt 1: Eine Stelle in softgarden erstellen
Gehen Sie zu „Jobs" und klicken Sie auf „Job erstellen". Sie durchlaufen einen vierstufigen Assistenten:
Definition: Füllen Sie Jobkategorie, Branche, Beschäftigungsart, Berufserfahrung, Karrierestufe und Arbeitszeiten aus.
Beschreibung: Fügen Sie die Stellenbeschreibung hinzu.
Qualifikation: Fügen Sie optional Screening-Fragen und Bewertungskriterien hinzu.
Workflow: Wählen Sie den Workflow aus, der mit dem softgarden-Support so konfiguriert wurde, dass er die HiPeople-Integration enthält. Dies ist wichtig: Nur Stellen, die mit diesem Workflow erstellt werden, lösen den HiPeople-Export aus, wenn Kandidaten die entsprechende Phase durchlaufen.
Klicken Sie abschließend auf „Continue to Promote".
Schritt 2: Die Stelle veröffentlichen
Durchlaufen Sie im Job-Promotion-Bildschirm die Schritte für Free Channels und Premium Channels gemäß Ihrem üblichen Vorgehen und schließen Sie den Prozess ab, bis die Stelle veröffentlicht ist.
Schritt 3: Einen Testkandidaten zur Stelle hinzufügen
Hinweis: Der erste Kandidat, der an HiPeople gesendet wird, erstellt die Stelle auf der HiPeople-Seite. Dies ist erforderlich, bevor Sie AI Resume Screening einrichten können. Um dies ohne einen echten Kandidaten auszulösen, fügen Sie zunächst einen Testkandidaten hinzu und verschieben Sie ihn in die Trigger-Phase. Sobald die Stelle in HiPeople erscheint, können Sie das Screening konfigurieren und anschließend echte Kandidaten hinzufügen.
Öffnen Sie die Stelle und gehen Sie zum Tab „Applications". Klicken Sie auf die Schaltfläche „+", um eine Bewerbung hinzuzufügen.
Fügen Sie einen Anhang hinzu, füllen Sie die Kandidatendetails aus (Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtfelder) und klicken Sie auf „Add Application". Der Kandidat erscheint in der Phase „New".
Schritt 4: Den Kandidaten in die Trigger-Phase verschieben
Verschieben Sie den Kandidaten in die Pipeline-Phase, die so konfiguriert wurde, dass sie den HiPeople-Export auslöst. Sobald der Kandidat diese Phase erreicht, wird die Integration automatisch ausgelöst und HiPeople erhält die Kandidatendaten.
Hinweis: softgarden sendet Daten alle 5 Minuten an HiPeople. Es kann daher bis zu 5 Minuten dauern, bis die Stelle und der Kandidat in HiPeople erscheinen.
Schritt 5: AI Resume Screening in HiPeople einrichten
Sobald die Stelle in HiPeople erscheint, öffnen Sie sie über die Jobliste.
Sie sehen einen Hinweis „Action Required", der Sie auffordert, das Screening einzurichten. Klicken Sie auf „Set up".
Schritt 5a: Ihren idealen Kandidaten beschreiben
Auf dem Bildschirm „Describe your ideal candidate" können Sie entweder eine Datei hochladen (z. B. eine Stellenbeschreibung, Notizen aus einem Kick-off-Meeting, ein Anforderungsdokument oder ähnliches) oder eine Notiz hinzufügen, in der Sie in Freitext beschreiben, wonach Sie suchen.
Hinweis: Aufgrund der Art der Integration wird die Stellenbeschreibung nicht automatisch aus softgarden übernommen. Sie können sie daher manuell hinzufügen, entweder als Dateianhang oder als Notiz über die Schaltfläche „Add a note".
Sobald Sie alle Materialien hinzugefügt haben (Stellenbeschreibung, zusätzliche Notizen oder ideale Profile), klicken Sie auf „Continue".
HiPeople analysiert dann die Stelle und generiert automatisch Screening-Kriterien.
Schritt 5b: Screening-Kriterien überprüfen
Auf dem Bildschirm „Review screening criteria" zeigt HiPeople KI-generierte Kriterien, die nach Wichtigkeit geordnet sind: Must have, Important und Nice to have. Jedes Kriterium hat einen Titel, einen Prompt, der beschreibt, was bewertet werden soll, und eine Wichtigkeitsstufe, die Sie anpassen können.
Sie können:
Auf ein beliebiges Kriterium klicken, um dessen Titel, Prompt oder Wichtigkeitsstufe zu bearbeiten
Neue Kriterien über die Schaltfläche „+ Add criteria" hinzufügen
Kriterien, die Sie nicht benötigen, löschen
Wenn Sie mit den Kriterien zufrieden sind, klicken Sie auf „Continue".
Schritt 5c: Lebensläufe hochladen (überspringen)
Sie werden aufgefordert, Lebensläufe hochzuladen, um das Screening sofort zu starten. Da die Integration mit softgarden Kandidaten automatisch sendet, können Sie auf „Skip, start without resumes" klicken, um die Einrichtung abzuschließen und darauf zu warten, dass Kandidaten über softgarden eingehen.
Schritt 6: Das Screening ist aktiv
Die Einrichtung des Screenings ist abgeschlossen. Sie gelangen zum Tab „Screening" der Stelle, der Kandidatenstatistiken anzeigt (Candidates, Screened, Flagged for Fraud, Average Score, Highest Score) sowie Kandidatenlisten, die nach Status geordnet sind: To Review, Advanced, Rejected, Flagged, Unscreened.
Ab diesem Zeitpunkt erscheinen Kandidaten, die in softgarden in die Trigger-Phase verschoben werden, automatisch in HiPeople und werden anhand Ihrer Kriterien gescreent.
Weitere Ressourcen
Für zusätzliche Hilfe oder Fehlerbehebung, die hier nicht abgedeckt ist, wenden Sie sich an das HiPeople-Support-Team unter support@hipeople.io.